Powody, dla których dajesz (lub nie dajesz) pracownikowi firmowy telefon komórkowy

Plusy i minusy udzielania pracownikowi firmowego telefonu komórkowego
Spis Treści Artykułu:
  • 01 Pro: Kompatybilność
  • 03 Pro: Oszczędności kosztowe
  • 04 Con: Więcej pracy dla IT
  • 05 Pro: dostęp 24/7
  • 06 Con: Koszty aktualizacji
  • Pracodawcy muszą pokrywać wydatki związane z pracą dla pracodawców pracujących zdalnie, w tym telefonów komórkowych. Pracodawcy mogą iść na dwa sposoby. Mogą zwrócić pracownikom koszty związane z komunikacją biznesową i pracować za pośrednictwem telefonów komórkowych lub smartfonów lub mogą zapewniać pracownikom telefony komórkowe należące do firmy.

    Według danych zebranych w 2018 r. 95 procent Amerykanów posiada telefony komórkowe, a 77 procent Amerykanów posiada smartfony. Z tych liczb rozsądnie jest oczekiwać, że pracownicy będą mieli własne telefony, więc zwrot kosztów jest rozsądną opcją. Jednak zapewnienie telefonów komórkowych ma również swoje zalety, dlatego ważne jest, aby pracodawcy wzięli pod uwagę jak najwięcej czynników, zarówno pro, jak i con, przed podjęciem decyzji o zapewnieniu pracownikom telefonów komórkowych.

    Jedną z największych zalet oferowania pracownikom telefonów komórkowych firmy jest możliwość korzystania z tego samego sprzętu i oprogramowania. Jednak większość ludzi nie lubi nosić dwóch telefonów komórkowych, więc pracownicy mogą postrzegać posiadanie własnego telefonu i telefonu osobistego jako znaczącej wady.

  • 01 Pro: Kompatybilność

    Rzadko zdarza się widzieć ludzi bez telefonu komórkowego w zasięgu ręki, ale niewielu ludzi chce nosić dwa telefony komórkowe. Firmy mogą (i powinny) ustanawiać zasady dotyczące osobistego korzystania z firmowych telefonów komórkowych, ale większość pracowników nie chce prowadzić osobistego biznesu za pomocą telefonu komórkowego, który znają ich pracodawcy. To pozostawia drugi telefon komórkowy jako jedyną alternatywę, która nie będzie popularna wśród pracowników.

    Co więcej, większość pracowników będzie wdzięczna za zwrot pieniędzy za swój osobisty telefon jako alternatywę dla posiadania drugiego telefonu. Jest to szczególnie ważne, ponieważ te zwroty nie podlegają opodatkowaniu na podstawie decyzji IRS z 2011 roku. Aby tak się jednak stało, kwota podlegająca zwrotowi musi być racjonalnie i wyraźnie powiązana z potrzebami biznesowymi.

     

  • 03 Pro: Oszczędności kosztowe

    Jeśli zwracasz pracownikom firmowe korzystanie z osobistych telefonów komórkowych, pokrywasz koszty wielu indywidualnych planów taryfowych. Prawdopodobnie zapłacisz znacznie niższą stawkę za telefon, jeśli założysz konto firmowe dla wielu linii z jednym dostawcą. Podobnie jak w przypadku większości zakupów hurtowych, im więcej linii potrzebujesz, tym mniej możesz zapłacić za linię. Konkurencja jest ostra wśród dostawców telefonów komórkowych, więc możesz być agresywny, negocjując najlepszą możliwą stawkę.

  • 04 Con: Więcej pracy dla IT

    Choć przynosi korzyści działom informatycznym, jeśli każdy ma ten sam sprzęt i korzysta z tego samego oprogramowania, telefony komórkowe należące do firmy nadal muszą być obsługiwane przez dział IT. Gdy pracownicy mają własne telefony komórkowe, oczekuje się ich również utrzymania, ale jeśli pojawią się problemy z telefonami komórkowymi należącymi do firmy, twój dział IT będzie musiał je rozwiązać.

    Ponadto, ponieważ pracownicy nie są właścicielami telefonów firmowych, mogą nie być tak ostrożni, jak gdyby byli właścicielami osobiście. Może to zwiększyć tempo wymiany dla firmy.

  • 05 Pro: dostęp 24/7

    Praca zdalna nie jest jedynym powodem, dla którego pracownicy mają telefony komórkowe. Niektórzy pracownicy, na przykład dyrektorzy wykonawczy lub pracownicy IT, muszą być dostępni lub w inny sposób dostępni w krótkim czasie, a prowadzenie firmowego telefonu komórkowego z tego powodu może być częścią ich opisów stanowisk. W nagłych sytuacjach czas może być krytyczny, a firmowy telefon komórkowy może zapewnić szybki dostęp do właściwej osoby.

  • 06 Con: Koszty aktualizacji

    Technologia komórkowa zmienia się szybko, nawet w porównaniu do innych produktów związanych z technologią. Chociaż firmy mogą inwestować w sprzęt komputerowy i oprogramowanie, które może trwać kilka lat, nierealistyczne jest oczekiwanie, że telefony komórkowe, które mają więcej niż kilka lat, będą w stanie nadążyć za bieżącymi wymaganiami. Jeśli udostępniasz telefony komórkowe pracownikom, spodziewaj się ich aktualizacji co najmniej co dwa lata. Jeśli pracownicy są sfrustrowani powolną lub przestarzałą technologią, to zmniejszy to produkcję.

    Warto wziąć to pod uwagę, gdy początkowo negocjujesz umowę z dostawcą, aby uzyskać najlepszą możliwą cenę po oczekiwanych aktualizacjach.