Zgłaszanie kart kredytowych i płatności dla sprzedawców do IRS

Zgłaszanie kart kredytowych i płatności dla sprzedawców do IRS
Spis Treści Artykułu:
  • Prawo
  • Szczegóły dotyczące płatności kartą kredytową i raportowania płatności sprzedawcy
  • Exception for De Minimis PaymentsDe Minimis Płatności "> Wyjątek dla De Minimis Płatności
  • Wskazówki dotyczące raportowania kart kredytowych
  • Śledź obciążenia zwrotne
  • Raportowanie kart płatniczych wymaga identyfikacji handlowca
  • Możliwe problemy z wstrzymaniem kopii zapasowej
  • Niezbyt wiele slajdów w ramach radaru Urzędu Skarbowego, więc nie powinno dziwić, że IRS wymaga raportowania przychodów z działalności gospodarczej uzyskanych z płatności kartą kredytową i debetową. Zasada ta weszła w życie w 2011 roku. Jeśli Twoja firma akceptuje płatności kartą kredytową lub kartą debetową, każdy dostawca usług, który przetwarza te transakcje, jest zobowiązany do przesłania informacji zwrotnej do urzędu skarbowego.

    Prawo

    Wewnętrzny kodeks podatkowy sekcji 6050W (c) (2) wymaga, aby banki i sprzedawcy usług zgłaszali roczne płatności brutto przetwarzane za pomocą kart kredytowych i / lub kart debetowych do IRS, a także do akceptantów, którzy je otrzymali. Płatności kartą kredytową są zgłaszane za pomocą formularza 1099-K. Kopie formularza są wysyłane zarówno do firmy, jak i do IRS.

    Szczegóły dotyczące płatności kartą kredytową i raportowania płatności sprzedawcy

    Banki i inne usługi rozliczania płatności muszą przedstawiać roczne wpływy brutto dla każdego sprzedawcy. Zgłoszenie dochodu odnosi się do "każdej transakcji, w której karta płatnicza jest akceptowana jako płatność", zgodnie z IRS. Banki i inni dostawcy usług finansowych muszą zgłosić całkowitą kwotę brutto płatności kartą kredytową i kartą debetową za rok dla każdego sprzedawcy.

    Wyjątek dla De Minimis Płatności

    W ujęciu IRS "de minimis" oznacza ogólnie, że wydarzenie jest neutralne pod względem podatkowym. Zasada płatności de minimis za zgłaszanie płatności kartą kredytową stanowi, że banki i usługi rozliczania płatności nie muszą w pewnych okolicznościach wystawiać formularza 1099-K. Ten zwrot informacji nie jest wymagany, jeśli:

    • Całkowita transakcja płatności sprzedawcy w ciągu roku nie przekracza 20 000 USD,i
    • Całkowita liczba transakcji kupca nie przekracza 200.

    Wskazówki dotyczące raportowania kart kredytowych

    Małe firmy powinny regularnie sprawdzać i aktualizować swoje praktyki księgowe i księgowe, aby upewnić się, że mogą uzgodnić zwroty informacji przekazanych przez banki, gdy otrzymają kopie. Wszelkie rozbieżności w raportowaniu muszą zostać rozwiązane, aby można było składać dokładne zeznania podatkowe w IRS.

    Dalsze szczegóły dotyczące sprawozdawczości na temat kart kredytowych i kart handlowych są określone w przepisach wydanych przez Internal Revenue Service w REG-139255-08. Pośród innych kwestii, szczegóły IRS, kto jest odpowiedzialny za raportowanie, w jaki sposób są obliczane kwoty brutto, i stwierdza, że ​​firmy obsługujące płatności mogą być zobowiązane do wstrzymania środków na wstrzymanie backupu.

    IRS wydał także instrukcje dla formularza 1099-K. Właściciele firm i księgowi powinni zapoznać się z tym formularzem, aby zapoznać się z formatem.

    Śledź obciążenia zwrotne

    Zgodnie z prawem banki muszą zgłaszać całkowite lub całkowite wpływy, ale akceptanci często mają obciążenia zwrotne, gdy dostawca karty odwraca transakcję z powodu oszustwa lub z powodu jakiegoś sporu. Sprzedawcy mogą wydawać zwroty pieniędzy lub mogą dokonywać transakcji kartą debetową, gdy klient otrzymuje zwrot gotówki. Banki i inne usługi transakcji płatniczych zgłaszają tylko miesięczne i roczne płatności brutto. Opłaty, obciążenia zwrotne, zwroty i inne podobne pozycje nie są kompensowane kwotami brutto dla celów sprawozdawczości IRS, a to może prowadzić do zwiększenia przychodów, które zostały faktycznie otrzymane.

    Firmy powinny posiadać dokładne procedury księgowe, aby śledzić te transakcje oddzielnie. Innymi słowy, jeśli jesteś przyzwyczajony do rejestrowania tylko depozytu netto z konta handlowca, dobrze byłoby oddzielić te kwoty netto od wpływów brutto oraz związanych z nimi opłat i zwrotów, aby Twoje wewnętrzne raporty finansowe mogły łatwiej pogodzić się z formularzem 1099-K.

    Raportowanie kart płatniczych wymaga identyfikacji handlowca

    Partnerzy handlowi muszą podać procesorowi płatności pełną nazwę firmy, adresy i numery identyfikacyjne podatnika, aby instytucje finansowe mogły zgłaszać pokwitowania z kart kredytowych i debetowych. W przypadku większości firm numerem identyfikacyjnym podatnika będzie numer identyfikacyjny pracodawcy lub numer EIN. Operatorzy płatności mogą poprosić firmy o dostarczenie formularzy W-9, aby mogły uzyskać te informacje.

    Możliwe problemy z wstrzymaniem kopii zapasowej

    Kupcy, którzy nie podadzą swoich numerów identyfikacyjnych podatników, mogą podlegać obowiązkowi potrącania z tytułu wstrzymania płatności w wysokości 28 procent. Sprzedawcy powinni przekazać dostawcy usług płatniczych kartowi swoje nazwiska, adresy i numery EIN, aby zapobiec wstrzymaniu pobierania kopii zapasowych, ponieważ może to prowadzić do poważnego kryzysu finansowego. Właściciele firm, którzy borykają się z długami podatkowymi, powinni współpracować z doradcą podatkowym w celu opracowania strategii spłaty, która uniemożliwi wstrzymanie płatności kartą.