17 Przedmioty potrzebne do utworzenia wydajnego Home Office


17 Przedmioty potrzebne do utworzenia wydajnego Home Office

Kiedy zaczynasz konfigurować swoje domowe biuro, zdarza się jedna z dwóch rzeczy. Albo nie jesteś w stanie łatwo zidentyfikować sprzętu i technologii, z których korzystasz na co dzień, więc nie doceniasz tego, czego potrzebujesz, aby uruchomić swoje biuro i szybko się zmagasz. Albo wyraźnie widzisz każdy pojedynczy przedmiot, który możesz potrzebować i jesteś przytłoczony myślą, że spełniasz wszystkie te potrzeby aż do ostatniego odcinka.

-- /360613911/GenericosDFP2018 -->

W każdym z tych przypadków nie byłoby zaskoczeniem, gdybyś zaczął biegać w kółko, zanim będziesz w stanie skoncentrować swoje wysiłki i stworzyć biuro, które pomoże ci pracować wydajniej.

Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby opracować dobrze zaokrągloną, a jednocześnie usprawnioną listę potrzebnych informacji w swoim biurze domowym. Sprawdź przedmioty, których absolutnie potrzebujesz, i zakreśl elementy, które możesz ewentualnie dodać, aby utworzyć listę priorytetów z podstawowymi artykułami w biurze.

  • 01 Komputer

    Dotyczy to większości, ponieważ bardzo niewielu właścicieli małych firm, którzy mogą pracować w domu, może ukończyć swoją pracę bez komputera. Wykonaj badania, aby wybrać komputer spełniający określone potrzeby. Powinieneś rozważyć laptopa, jeśli zamierzasz stworzyć mobilne biuro oprócz swojego domowego biura.

  • 02 Monitor

    Oczywiście potrzebujesz monitora, jeśli masz komputer stacjonarny, ale może on również być przydatny (i lepiej dla szyi) do podłączenia monitora do laptopa. W zależności od wykonywanej pracy można również rozważyć dwa monitory.

    -- /360613911/GenericosDFP2018 -->

  • 03 Szybki dostęp do Internetu

    Dni pracy z połączeniem dial-up dawno minęły. Aby pracować efektywnie online, niezbędne jest połączenie szerokopasmowe.

  • 04 Biurko

    Idealnie byłoby mieć miejsce na tradycyjne biurko, na którym tworzysz ergonomicznie poprawną stację roboczą. Ale jeśli potrzebujesz kreatywności, możesz zrobić stół, kontuar lub inną pracę na płaskiej powierzchni.

  • 05 Krzesło

    Poświęć czas, aby wybrać i zainwestować w wygodne krzesło; Jest to jedna z najważniejszych części wydajnego domowego biura. Ponownie, ergonomia i komfort liczą się, jeśli chodzi o siedzenie, więc upewnij się, przetestuj krzesło przed dokonaniem zakupu.

  • 06 Odpowiednie oświetlenie

    Tak jak dobre krzesło jest ważne dla ergonomicznego biura domowego, tak samo jak odpowiedni poziom oświetlenia. Nie chcesz radzić sobie z bólami głowy i zmęczeniem oczu, gdy mrużysz oczy lub korzystasz z oświetlenia, które utrudnia czytanie.

  • 07 Telefon i / lub VoIP

    W przypadku technologii VoIP, internetowych usług telefonicznych, a nawet telefonów komórkowych, może nie być potrzebny tradycyjny telefon stacjonarny, ale dostęp do usługi telefonicznej jest zwykle niezbędny podczas pracy w domu.

  • 08 Oprogramowanie

    Niektórzy właściciele małych firm po prostu potrzebują dostępu do edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji do zarządzania pocztą e-mail, podczas gdy inni potrzebują dodatkowego oprogramowania, które jest specyficzne dla ich potrzeb. Zrób listę oprogramowania, które będzie potrzebne do uruchomienia Twojego domowego biura.

  • 09 Router sieciowy

    Nie zawsze jest to wymagane, router sieciowy może być niezbędny, jeśli masz więcej niż jeden komputer, który potrzebuje dostępu do Internetu. Rozważ bezprzewodowy router, jeśli masz laptopa i komputery znajdujące się w różnych częściach domu.

  • 10 Surge Protector

    Często pomijany, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe powinno być podstawą w każdym domowym biurze, które używa sprzętu komputerowego.

  • 11 Drukarka lub maszyna wielofunkcyjna

    Jeśli masz biuro bez papieru, możesz być w stanie uciec bez drukarki, ale mogą zdarzyć się sytuacje, w których musisz skanować, faksować, a nawet wykonywać kopie. Jeśli jest to częste w Twojej firmie, sprawdź urządzenia wielofunkcyjne, które mogą zarządzać wszystkimi tymi zadaniami.

  • 12 Backup Drive lub Personal Server

    Po uruchomieniu biura w domu będziesz potrzebować planu tworzenia kopii zapasowych i ochrony danych. Za pomocą usług kopii zapasowych opartych na chmurze można automatycznie kopiować pliki, ale warto również rozważyć utworzenie kopii zapasowej w miejscu. Napędy zewnętrzne i serwery osobiste są stosunkowo niedrogie i mogą uratować Twój biznes w przypadku awarii komputera.

  • 13 Zasilacz bezprzerwowy (UPS)

    Zasilacz UPS zapewnia zasilanie zapasowe przez ograniczony czas w przypadku, gdy wygaśnie energia elektryczna, ponieważ UPS może zapewnić użytkownikowi czas buforowy na zaoszczędzenie swojej pracy i bezpieczne wyłączenie sprzętu.

  • 14 Szafka na dokumenty

    Nawet jeśli chcesz być bez papieru, zawsze są jakieś dokumenty papierowe, na których musisz się trzymać. Najlepsze miejsce do przechowywania tych dokumentów - i móc je później znaleźć - znajduje się w szafce na akta.

  • 15 Przechowywanie

    Gdzie przechowujesz długopisy, karteczki samoprzylepne, papier, teczki, atrament, wizytówki i inne materiały? Zastanów się nad zakupem półki na książki lub półki, aby przechowywać nieużywane przedmioty w swoim domowym biurze.

  • 16 Skrzynia ogniochronna

    Mówiąc o przechowywaniu, możesz rozważyć użycie sejfu ogniochronnego do przechowywania i ochrony najważniejszych dokumentów biznesowych. Wielu właścicieli małych firm korzysta również z tych trwałych pudełek, aby zachować kopie zapasowe swoich danych.

  • 17 Niszczarka papieru

    Niszczarka jest niezbędna do niszczenia poufnych i poufnych informacji w twojej firmie. I w przypadku każdego innego niewrażliwego papieru rozważ zakup pojemnika na śmieci.

    Z pewnością w Twoim biurze będą potrzebne inne przedmioty, w zależności od rodzaju pracy i ilości dostępnego miejsca. Ale jeśli skorzystasz z tej listy kontrolnej, aby zacząć myśleć o podstawowych rzeczach, jesteś na najlepszej drodze do stworzenia sprawnego i wydajnego biura domowego.