Dowiedz się, co robią urzędnicy ds. Wprowadzania danych

Dowiedz się, co robią urzędnicy ds. Wprowadzania danych
Spis Treści Artykułu:
  • Obowiązki w zakresie wprowadzania danych
  • W jaki sposób administratorzy danych wpisują się w hierarchii biurowej
  • Niezbędne umiejętności dla urzędników ds. Wprowadzania danych
  • Edukacja i trening
  • Praca urzędnika wprowadzania danych to praca biurowa, która zawiera pewne standardowe umiejętności biurowe i może się różnić w zależności od miejsca pracy.

    Podstawowy opis urzędnika wprowadzania danych to stanowisko, które obejmuje wprowadzanie i aktualizowanie informacji w bazie danych firmy. Może to oznaczać wprowadzenie zmian w podręczniku firmy, skanowanie dokumentów, które mają być przechowywane w pliku lub aktualizowanie kont klientów. Jednak w przypadku wielu miejsc pracy wprowadzanie danych to tylko jedna z części pracy urzędnika.

    Obowiązki w zakresie wprowadzania danych

    Jeśli chcesz dostać się do firmy jako urzędnik do wprowadzania danych, musisz wiedzieć, jak pisać, i powinieneś zapoznać się z klawiaturami Mac i PC. W zależności od firmy możesz odbierać telefony, skanować dokumenty i inne zadania biurowe.

    Jest to zazwyczaj pozycja wyjściowa, którą odzwierciedlają skala płac. Pracownicy zajmujący się rejestrowaniem danych potrzebują ograniczonej wiedzy na temat systemów i procedur biurowych, a chociaż musisz mieć dobre wyczucie etykiety i ubioru, prawdopodobnie nie będziesz musiał podejmować decyzji na dużą skalę.

    To nie znaczy, że powinieneś oczekiwać, że ta praca będzie nudna, lub że nie ma znaczenia. Pod wieloma względami urzędnicy są odźwiernymi firmy, decydując, które połączenia są przekazywane i które są wysyłane na pocztę głosową. Jeśli podwajają się jako recepcjonistka biurowa, będą dla firmy pierwszym punktem kontaktowym dla wielu osób.

    W jaki sposób administratorzy danych wpisują się w hierarchii biurowej

    Urzędnicy powinni oczekiwać, że będą nadzorowani przez kierownika biura lub starszego administratora. Chociaż będą one różnić się w zależności od firmy, zadania, które wykonuje sprzedawca, będą utrzymywać w miarę spójne, w zależności od potrzeb firmy.

    W małej firmie, potrzeby w zakresie wprowadzania danych mogą być minimalne, więc urzędnicy mogą być pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin lub pracownikami z innymi związanymi z nimi obowiązkami, takimi jak recepcjonista lub sekretarz. W biurze średniej wielkości prawdopodobnie wymagany jest więcej niż jeden urzędnik, a stanowiska mogą być zatrudnione na część lub na pełny etat.

    Pozycja urzędnika wprowadzającego dane w ramach dużej organizacji jest zwykle dobrze zdefiniowana pod względem odpowiedzialności i zadań. Najlepiej, ale nie zawsze, będzie wyraźny łańcuch dowodzenia, a spodziewane wyniki będą jasno przekazane.

    Niezbędne umiejętności dla urzędników ds. Wprowadzania danych

    W amerykańskich miejscach pracy większość kandydatów na stanowiska w zakresie wprowadzania danych będzie potrzebować silnych umiejętności matematycznych i angielskich - zarówno pisania, jak i mówienia - aby wziąć pod uwagę zatrudnienie. Prawdopodobnie będziesz musiał wiedzieć, jak korzystać z popularnych programów, takich jak Microsoft Word i Excel, i powinieneś zapoznać się z obsługą poczty e-mail w profesjonalnym otoczeniu.

    Ponieważ urzędnicy zajmujący się wprowadzaniem danych często noszą wiele czapek, od większości oczekuje się, że będą mieli silne umiejętności obsługi klienta i zdolność do pracy wielozadaniowej.

    Edukacja i trening

    Ponownie, będzie się to różnić w zależności od rozmiaru i charakteru firmy oraz konkretnego obszaru, ale są też pewne stanowiska urzędników zajmujących się wprowadzaniem danych, które wymagają jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej i doświadczenia w pracy. Niektóre firmy mogą wymagać dyplomu kooperanta, a nawet stopnia licencjata, w zależności od zadań, które osoba ta będzie wykonywała.