Jak ocenić sprzedawcę w 6 prostych krokach

Ocena wniosku i wybór dostawcy
Spis Treści Artykułu:
  • Wstępny przegląd wszystkich propozycji dostawców
  • Zarejestruj wymagania biznesowe i wymagania dostawców
  • Przypisz wartość ważności dla każdego zapotrzebowania
  • Przypisz wartość wydajności dla każdego zapotrzebowania
  • Oblicz całkowity wynik wydajności
  • Wybierz zwycięskiego sprzedawcę
  • Ocena wniosków dotyczących procesu selekcji dostawców w przypadku mniejszych projektów i towarów będzie stosunkowo prosta. W przypadku większych projektów, złożonych części lub wieloaspektowych usług, oceny wniosków i dojścia do konsensusu będą bardziej zaangażowane. Głównym celem tego etapu jest zminimalizowanie ludzkich emocji i pozycji politycznej w celu podjęcia decyzji leżącej w najlepszym interesie firmy. Bądź dokładny w swoim dochodzeniu, szukaj odpowiedzi od wszystkich interesariuszy i zastosuj następującą metodologię, aby poprowadzić zespół do ujednoliconej decyzji o wyborze dostawcy.

    Wstępny przegląd wszystkich propozycji dostawców

    Zanim zespół selekcji dostawców rozpocznie proces oceny i selekcji, wszystkie wnioski muszą zostać sprawdzone pod kątem kompletności i jasności. Wszelkie oczywiste pominięcia i niejasności powinny zostać wyjaśnione przez zgłaszającego sprzedawcę. Zapewni to, że proces oceny i selekcji, po rozpoczęciu, będzie dokładny i skuteczny.

    Zarejestruj wymagania biznesowe i wymagania dostawców

    Na arkuszu kalkulacyjnym wyszczególnij wymagania biznesowe, a następnie wymagania dostawcy, które zostały skompilowane w pierwszym kroku, Analiza wymagań biznesowych. Dokładna i szczegółowa lista wszystkich wymogów jest niezbędna, aby uzyskać sprawiedliwą i sprawiedliwą decyzję.

    Przypisz wartość ważności dla każdego zapotrzebowania

    Dla każdego z wymagań należy przypisać "Wartość ważności" za pomocą skali od jednego do dziesięciu; gdzie 1 jest niezwykle nieistotne, a 10 jest niezwykle ważne. Jeśli zespół ds. Selekcji dostawców nie może uzgodnić wartości ważności, należy zgromadzić indywidualną wartość wszystkich osób i obliczyć "średnią" dla wszystkich członków. Jeśli członek zespołu uważa, że ​​nie ma kwalifikacji do wyrażenia opinii na temat określonego wymagania, może powstrzymać się od przedstawienia wartości. Użyj średniego wyniku wszystkich przesłanych wartości z zespołu jako wartości ważenia dla tego wymagania.

    Jeśli wymaganie jest dychotomiczne do punktu, w którym chcesz natychmiast wyeliminować dostawcę, jeśli nie może spełnić wymagania, zaznacz to wymaganie jako "Przełom / Niepowodzenie". Na przykład, jeśli Twój przewoźnik ubezpieczeniowy wymaga, aby wszyscy zewnętrzni kontrahenci wykonujący pracę w zabezpieczonych obszarach byli "związani i ubezpieczeni", wówczas każdy sprzedawca, który nie spełni tego wymogu, zostanie natychmiast usunięty z dalszej analizy.

    Przypisz wartość wydajności dla każdego zapotrzebowania

    Ten krok może być najdłuższym i najbardziej rozwiniętym procesem całego procesu selekcji dostawców. Zespół będzie musiał przypisać "wartość wydajności", która ich zdaniem każdy sprzedawca wykonuje na każdym z wymagań. W przypadku większych projektów może być konieczne przyznanie każdemu członkowi zespołu czasu na ocenę każdej propozycji, aby uzyskać wynik wydajności dla każdego celu.

    Ponownie, jeśli zespół nie może dojść do porozumienia w sprawie wartości wydajności, należy zgromadzić indywidualną wartość wszystkich osób i obliczyć "średnią" dla wszystkich członków. Jeśli członek zespołu uważa, że ​​nie ma kwalifikacji do wyrażenia opinii na temat określonego wymagania, może powstrzymać się od przedstawienia wartości. Użyj średniego wyniku wszystkich przesłanych wartości z zespołu jako wartości wydajności dla tego wymagania dla danego dostawcy.

    Jeśli wymóg jest oznaczony jako "Pass / Fail", a zespół zgadza się, że indywidualny sprzedawca nie spełnił tego wymogu, ten sprzedawca może zostać natychmiast usunięty z dalszej analizy.

    Oblicz całkowity wynik wydajności

    Teraz, gdy masz "wartość ważności" dla każdego wymagania i "wynik wydajności" dla każdego dostawcy na każde wymaganie, możesz obliczyć Łączny Wynik wydajności dla każdego dostawcy. Oblicz całkowity wynik wydajności, mnożąc indywidualną wartość istotności przez wartość wydajności dostawcy. Suma sumy wszystkich wyników wydajności pojedynczego dostawcy, aby uzyskać łączny wynik wydajności dla dostawcy.

    Wybierz zwycięskiego sprzedawcę

    Całkowity wynik wydajności nie jest bezwzględną wartością określania propozycji dostawcy. Ma być wykorzystany jako przewodnik dla podkreślenia różnic między sprzedawcami i zainicjowania znaczącej dyskusji pomiędzy członkami zespołu. Propozycje, które spadły o rząd wielkości poniżej czołowych, mogą zostać wyeliminowane, jeśli zespół się zgodzi.