Numer EIN: Dlaczego organizacja non-profit potrzebuje jednego?



Czy organizacja non-profit potrzebuje numeru EIN?

Często ludzie pytają: "Jeśli organizacja ma numer EIN, czy to oznacza, że ​​jest to organizacja non-profit zwolniona z podatku?"

Odpowiedź brzmi nie. Dokumentem potwierdzającym, że organizacja charytatywna została zwolniona z podatku, jest pismo w sprawie oznaczenia IRS.

Co 501 (c) (3) organizacja otrzymała ten dokument, gdy przyznano mu status zwolniony z podatku. List powinien być bezpieczny, aby można go było udostępnić każdemu, kto poprosi o jego przeczytanie. Ponadto, sponsorzy, tacy jak fundacje lub agencje rządowe, zażądają kopii Listu Determinacyjnego przed wyrażeniem zgody na udzielenie dotacji.

Nie jest niczym niezwykłym, zwłaszcza dla małych organizacji non-profit, zgubienie ich listu określającego status IRS. To sprawia, że ​​jest to trudne dla darczyńców, którzy chcą wiedzieć, czy ich darowizna nie jest zwolniona z podatku, i dla osób takich jak nowi członkowie zarządu, którzy muszą wiedzieć, że organizacja, którą zgodzili się świadczyć, jest dobrą organizacją charytatywną.

Organizacja charytatywna, która zapomniała lub źle umieściła swój list determinacyjny, może spróbować udowodnić swój status zwolnienia z podatku, mówiąc: "Mamy numer EIN". Niestety to nie zadziała.

Jeśli nie można znaleźć litery oznaczającej, istnieje rozwiązanie. Organizacja może uzyskać nową z IRS. Jest formularz do wysłania pocztą lub faksem i musisz znać swój numer EIN.

Tak więc, jeśli EIN nie jest dowodem zwolnienia podatkowego, co to jest?

Wszystkie firmy (w tym organizacje non-profit) potrzebują numeru identyfikacyjnego pracodawcy (lub numeru EIN).

Numer EIN działa tak jak indywidualne numery ubezpieczenia społecznego. Numer EIN jest sformatowany w następujący sposób: 12-3456789. Wydawane jest przez IRS i może być wykorzystywane do wszystkich czynności prawnych Twojej organizacji, takich jak otwieranie konta bankowego, zatrudnianie pracowników, ubieganie się o licencje biznesowe i składanie formularzy podatkowych.

Istnieją inne nazwy EIN, takie jak federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN) i federalny numer identyfikacji podatkowej (TIN).

Aby uniknąć konieczności używania osobistego numeru ubezpieczenia społecznego podczas rozpoczynania procesu uruchamiania organizacji non-profit, należy złożyć wniosek o numer EIN po skonfigurowaniu szczegółów organizacji.

Możesz potrzebować numeru EIN przed złożeniem wniosku o rejestrację w swoim stanie i przed złożeniem wniosku o zwolnienie z podatku od IRS.

Równie ważne jest, aby chronić swój numer EIN, ponieważ chroni on osobisty numer ubezpieczenia społecznego. Więc uważajcie to ostrożnie.

Jak ubiegać się o numer EIN

Osoba ubiegająca się o numer EIN musi być "odpowiedzialnym i należycie upoważnionym członkiem lub urzędnikiem zwolnionej organizacji". Twój upoważniony agent lub założyciel może również złożyć wniosek o numer EIN w Twoim imieniu.

Ta osoba użyje swojego osobistego numeru ubezpieczenia społecznego do wniosku. Jednak po ustanowieniu numeru EIN nie będzie potrzebny osobisty numer ubezpieczenia społecznego.

Osoba ubiegająca się o numer EIN będzie musiała mieć oprócz swojego numeru ubezpieczenia społecznego, nazwę prawną organizacji oraz adres korespondencyjny i adres fizyczny organizacji.

Istnieją trzy sposoby uzyskania numeru EIN i wszystkie są proste:

  • Zadzwoń pod numer 1-800-829-4933 (bezpłatny), aby złożyć wniosek, lub
  • Pobierz formularz IRS SS-4 ze strony internetowej IRS. Wypełnij formularz i wyślij go faksem lub pocztą, lub
  • Złóż wniosek online i otrzymaj pocztą e-mail z potwierdzeniem. Jest to preferowana metoda i najszybsza.

Aby upewnić się, że wiesz, jak ubiegać się o numer EIN, zapoznaj się z instrukcjami IRS (PDF). Lub, co najmniej, przeczytaj to krótkie wyjaśnienie specjalnie dla organizacji non-profit.

Dobrym pomysłem jest wydrukowanie SS-4 i wypełnienie go przed przystąpieniem do formularza online. Jeśli tego nie zrobisz, formularz online może upłynąć, zanim skończysz.

Po uzyskaniu numeru EIN możesz go użyć na wszystkich dokumentach dla swojej organizacji non-profit, od ubiegania się o konto bankowe do złożenia rocznego formularza podatkowego (znanego jako 990).

Nie zakochuj się w oszustwie

Istnieje wiele reklam online dla usług, które mogą pomóc w złożeniu wniosku o numer EIN za znaczną cenę! To są oszustwa. Nie potrzebujesz specjalisty, aby uzyskać swój numer EIN. Pracuj bezpośrednio z IRS postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, a wszystko będzie dobrze. Ponadto IRS nic nie nalicza.