Najlepsze sposoby na usprawnienie Twojej firmy

Skuteczne sposoby na usprawnienie Twojej firmy
Spis Treści Artykułu:
  • Zmniejsz papier
  • Obniżyć opłaty za telefon komórkowy
  • Wzmocnij swoich pracowników
  • B2B Z klientami, dostawcami i partnerami
  • Konsoliduj oprogramowanie
  • Zlecanie na zewnątrz
  • Wydajność można zwiększyć na wiele sposobów, jeśli zaczynasz czuć, że twoje miejsce pracy jest na granicy spiralnego chaosu. Ale prowadzenie firmy może być skomplikowane i możesz nie wiedzieć, od czego zacząć przywracanie porządku.

    Możesz ocenić pięć kluczowych obszarów, aby zdecydować, czy można je usprawnić w celu zwiększenia wydajności. Pamiętaj, aby ocenić wpływ, jaki każdy z nich będzie miał na wyniki finansowe, a także wpłynie na klientów, dostawców, pracowników i partnerów biznesowych.

    Zmniejsz papier

    Jednym z najszybszych sposobów usprawnienia działalności jest spojrzenie na przepływ papieru. Dokumentacja może szybko narastać i dodać niepotrzebne czasy realizacji w różnych obszarach. Zadaj następujące pytania wszystkim, którzy zajmują się lub tworzą papier, kiedy prześledzisz papierowy ślad.

    Jakie informacje dodał do dokumentacji i dlaczego było to konieczne? Jakie informacje wziął od papierkowej roboty i dlaczego tego potrzebował? Czy ta praca papierkowa była dla niego ważna w wykonywaniu jego pracy?

    Jeśli odpowie: "Ponieważ zawsze tak było", ten obszar procesu prawie na pewno jest najlepszym kandydatem do usprawnienia i zmniejszenia formalności. Informacje powinny zostać wyeliminowane w celu zmniejszenia ilości pracy niezbędnej do przetworzenia dokumentacji, jeśli nie można uzasadnić każdej części.

    Innym obszarem dotkniętym papierkową robotą jest segregowanie i przechowywanie. Szafki na dokumenty i pudełka do przechowywania zajmują cenną powierzchnię biurową. Użyj systemu zarządzania dokumentami, aby zarchiwizować dokumenty w celu ich długoterminowego przechowywania i wyszukiwania. Spowoduje to zwolnienie przestrzeni biurowej, która jest obecnie zajmowana i marnuje się na magazynie papieru.

    Obniżyć opłaty za telefon komórkowy

    Oszczędność pieniędzy na korzystanie z telefonów komórkowych może być szybka i łatwa. Konkurencja na ogólnym rynku telefonii komórkowej jest ostra, a jeszcze bardziej dla klientów telefonii biznesowej. Możesz skorzystać z obecnego rynku i rozejrzeć się, aby zaoszczędzić pieniądze.

    Wzmocnij swoich pracowników

    Pracownicy na pierwszej linii iw okopach znają swoją pracę lepiej niż ktokolwiek. Najlepsi pracownicy są z firmą od bardzo dawna i znają procesy i decyzje wewnątrz i na zewnątrz.

    Poszukaj obszarów, w których przełożeni i menedżerowie są zaangażowani w codzienną działalność firmy. Będą to najczęstsze obszary, które mogą skorzystać na wzmocnieniu pozycji pracowników. Ufaj im, dziel się nimi i deleguj ważne rzeczy, a nie tylko chrząknięcie. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję / interakcję z przepływu pracy, poprawiasz jej efektywność.

    B2B Z klientami, dostawcami i partnerami

    Komunikacja typu "business to business" (B2B), zwana również e-commerce, wykracza daleko poza posiadanie sklepu w Twojej witrynie. Posiadanie możliwości automatycznego udostępniania informacji elektronicznych określi, które firmy prosperują, a które walczą o przetrwanie.

    Korzyści z komunikacji B2B obejmują lepszą obsługę klienta, zwiększoną sprzedaż, mniejsze zapasy, oszczędności kapitałowe, poprawę przepływów pieniężnych i skrócenie czasu realizacji.

    Konsoliduj oprogramowanie

    Czy posiadasz oprogramowanie do składania zamówień i inne do księgowania? Czy istnieje jeszcze inna kontrola zapasów? Czy zatrudniasz kogoś, kto przenosi dane z jednego systemu do drugiego? Jeśli odpowiedziałeś "tak" na którekolwiek z tych pytań, możesz potrzebować zintegrowanej platformy oprogramowania. Obecnie dostępnych jest wiele pakietów, które zaspokoją potrzeby zarówno małych, jak i dużych firm.

    Zlecanie na zewnątrz

    Żadna firma nie jest zbyt duża ani zbyt mała, aby czerpać liczne korzyści z outsourcingu. Restauracje mogą korzystać zarówno z małych firm. Istnieje wiele powodów outsourcingu różnorodnych funkcji. Planowanie i przygotowanie są kluczowe, jeśli chcesz z powodzeniem wdrożyć outsourcing, planowanie i przygotowanie są kluczowe.