Jak napisać plan naprawy po awarii dla Twojej firmy

Jak napisać plan odzyskiwania po awarii
Spis Treści Artykułu:
  • 01 Utwórz listę krytycznych zadań
  • 03 Wyposażenie wspomagające magazyn
  • 04 Plan alternatywnej przestrzeni biurowej
  • 05 Ubezpieczenia i budżet
  • 06 Udostępnij i zapisz w innym miejscu
  • Plan przywracania po awarii jest dokumentem opisującym, w jaki sposób firma odzyska zdrowie po katastrofie. Wszystkie firmy potrzebują planu odzyskiwania po awarii, ale opracowanie takiego, który obejmuje wszystko i szczegółowo, jest krokiem, który wielu firm nie podejmuje.

    Istnieje wiele różnych typów katastroficznych zdarzeń. Skoncentrujemy się na stworzeniu planu odzyskiwania po awarii, którego można użyć, jeśli stracisz biuro, ale nie możliwości produkcyjnych Twojej firmy - na przykład nasz scenariusz dotyczy pożaru, który niszczy biura firmy, ale nie fabrykę.

  • 01 Utwórz listę krytycznych zadań

    Dla każdego pracownika wymień tylko niezbędny sprzęt biurowy i meble, których potrzebują do wykonywania swojej pracy. Pamiętaj, że w przypadku katastrofy przestrzeń, pieniądze i czas będą premiowane. Skoncentruj się na naprawdę potrzebnych przedmiotach, a nie na każdym produkcie, z którego aktualnie korzystają. Lista odzyskiwania po awarii może zawierać następujące elementy:

    • Biurko i krzesło
    • Komputer
    • Oprogramowanie komputerowe
    • Telefon
    • Kalkulator
    • Kasa

  • 03 Wyposażenie wspomagające magazyn

    Następnie spójrz na niezbędny sprzęt biurowy, który jest używany zza kulis. Telefon na biurach przedstawicieli usług musi łączyć się z siecią telefoniczną. Komputery w biurze muszą łączyć się z jakimś serwerem lub aplikacją, która umożliwia przyjmowanie zamówień, wysyłanie materiałów, świadczenie usług, fakturowanie i opłacanie rachunków. Spaceruj po biurze, a zobaczysz rzeczy, które wiążą twój biznes.

    Twoja lista odzyskiwania po awarii może zawierać następujące elementy:

    • Serwery
    • Oprogramowanie serwera
    • Kopie zapasowe danych
    • System telefonu biznesowego
    • Bezpieczne biuro
    • Codzienne uruchamianie gotówki szuflady

  • 04 Plan alternatywnej przestrzeni biurowej

    Teraz, gdy masz listę ludzi, mebli i sprzętu, będziesz potrzebować fizycznego miejsca, aby je umieścić. Nie oznacza to, że musisz wynająć powierzchnię biurową i pozostawić ją pustą. Oznacza to, że powinieneś już zbadać kilka alternatywnych miejsc do przeniesienia biura w razie katastrofy.

    Alternatywy mogą obejmować dowolne lub wszystkie z następujących czynności:

    • Lokalny agent nieruchomości z listą wolnych powierzchni biurowych
    • Porozumienie z sąsiednią firmą w sprawie podziału powierzchni biurowej w przypadku katastrofy
    • Opcja przeniesienia w firmie (na przykład przeniesienie do pustej części magazynu)
    • Plan umożliwiający pracownikom telepracę do pracy aż do przywrócenia biura

  • 05 Ubezpieczenia i budżet

    Po podjęciu decyzji, gdzie umieścić ludzi, musisz zacząć kupować im rzeczy, których potrzebują do wykonywania swoich zadań.

    Z listy niezbędnych urządzeń biurowych, które utworzono w kroku drugim, zacznij szacować, ile każdego elementu będzie kosztowało kupić lub wydzierżawić. Czas spędzony z góry na tym zadaniu będzie golił dni wolne od procesu odzyskiwania, ponieważ będziesz w stanie podać listę agentowi ubezpieczeniowemu, szczegółowo opisując, czego potrzebujesz. Będziesz mieć wcześniejszą kontrolę, która pozwoli ci natychmiast zacząć kupować meble i sprzęt.

  • 06 Udostępnij i zapisz w innym miejscu

    Najlepszy plan odzyskiwania po awarii nie zrobi ci nic dobrego, jeśli zostanie spalony w ogniu lub nikt go nie znajdzie. Najlepszą strategią jest udostępnienie jej przynajmniej jednej innej osobie w firmie i upewnienie się, że przynajmniej jedna kopia jest przechowywana poza siedzibą.

    Kiedy masz pewność, że wszyscy twoi pracownicy są bezpieczni i zdrowi po katastrofie, wdrożenie planu odzyskiwania po awarii powinno być pierwszym zleceniem. Terminowe i dobrze zaplanowane odzyskiwanie środków może sprawić, że różnica między bankructwem a przetrwaniem firmy będzie różna.

    Przeczytaj więcej na temat planowania odzyskiwania po awarii:

    • Klucze do planowania odzyskiwania po awarii do sukcesu