Najlepsze zalety outsourcingu

Wiele zalet outsourcingu
Spis Treści Artykułu:
  • Outsourcing pozwala skoncentrować się na podstawowych działaniach
  • To może zaoszczędzić koszty
  • Może promować efektywność
  • Możesz zachować kontrolę operacyjną
  • Oferuje elastyczność zatrudnienia
  • Zapewnia ciągłość i zarządzanie ryzykiem
  • Pozwala ci rozwijać personel wewnętrzny
  • Dolna linia
  • Jest to praktyka, która w dzisiejszych czasach zyskuje coraz większą popularność - kontraktując się z zewnętrzną stroną lub inną firmą, aby zająć się określonymi zadaniami i procesami, zamiast zatrudniać lub wyznaczać pracowników i pracowników. Nazywa się to outsourcingiem i może pomóc twojemu przedsiębiorstwu rozwijać się i oszczędzać pieniądze, gdy jest to zrobione poprawnie i z właściwych powodów. Oferuje również kilka innych zalet.

    Outsourcing pozwala skoncentrować się na podstawowych działaniach

    Operacje back-office firmy mają tendencję do ekspansji w okresach szybkiego wzrostu. Ekspansja ta może zacząć pochłaniać zasoby ludzkie i finansowe kosztem podstawowych działań, które sprawiły, że Twoja firma odniosła sukces. Outsourcing tych działań może pozwolić Ci na ponowne skoncentrowanie zasobów wewnętrznych na działaniach, które przynoszą zyski, bez poświęcania jakości lub usług.

    Przykład: Firma wykaże duży kontrakt, który znacznie zwiększy wolumen zakupów w bardzo krótkim czasie. Rozważ outsourcing obowiązków zakupowych. Twój personel może teraz skupić się na samym zamówieniu.

    To może zaoszczędzić koszty

    Czasami wewnętrzna ekspansja operacji jest nieopłacalna. Może to dotyczyć sprzętu lub Twojej lokalizacji.

    Przykład: jeśli wzrost firmy spowodował zwiększone zapotrzebowanie na powierzchnię biurową, zlecić niektóre proste operacje, takie jak telemarketing lub wprowadzanie danych, aby zmniejszyć zapotrzebowanie na miejsce. Może to kosztować znacznie mniej niż powiększanie bazy w drogiej lokalizacji, jeśli jest to nawet możliwe, a byłoby to bardziej wydajne i tańsze niż przenoszenie.

    Może promować efektywność

    Outsourcing może być dobrym rozwiązaniem, gdy funkcje zaplecza są ze sobą skomplikowane, a wielkość firmy uniemożliwia realizację ich przy konsekwentnych i rozsądnych kosztach. Koszty ogólne wykonywania określonej funkcji zaplecza mogą być bardzo wysokie. Rozważ outsourcing tych funkcji, które można łatwo przenieść.

    Przykład: małe gabinety lekarskie chcą zaakceptować różnorodne plany ubezpieczeniowe. Osoba pracująca w niepełnym wymiarze godzin nie jest w stanie nadążyć za wszystkimi dostawcami i zasadami, więc zadanie zleca się firmie specjalizującej się w rozliczeniach medycznych, często kosztem mniejszym, niż wymagałoby to zatrudnienia dodatkowego, wykwalifikowanego personelu lub pociągu. istniejący personel.

    Możesz zachować kontrolę operacyjną

    Operacje ponoszące koszty, które są poza kontrolą, powinny być brane pod uwagę przy outsourcingu. Departamenty, które z czasem mogły ewoluować w niekontrolowane i słabo zarządzane obszary, są dobrymi kandydatami. Firma outsourcingowa może często przynieść Twojej firmie lepsze umiejętności zarządzania niż te, które w innym przypadku byłyby dostępne.

    Przykład: Dział technologii informatycznych może mieć zbyt wiele projektów, zbyt mało ludzi, a budżet znacznie przewyższa jego wkład w organizację. Zakontraktowana umowa outsourcingowa zmusi kierownictwo do priorytetowego potraktowania ich wniosków i przywrócenia kontroli nad tym obszarem.

    Oferuje elastyczność zatrudnienia

    Outsourcing pozwala operacjom, które mają sezonowe lub cykliczne wymagania, na dostarczenie dodatkowych zasobów, gdy są one konieczne. Firma outsourcingowa może zostać zwolniona, gdy sytuacja ulegnie spowolnieniu.

    Przykład: możesz mieć dział księgowości, który jest nieobecny w czasie sezonu podatkowego i okresów audytu. Outsourcing tych funkcji może zapewnić dodatkowe zasoby, których potrzebujesz przez ustalony okres czasu przy stałych kosztach.

    Zapewnia ciągłość i zarządzanie ryzykiem

    Okresy wysokiej rotacji pracowników mogą zwiększać niepewność i niespójność w firmie. Outsourcing zapewnia firmie ciągłość działania, jednocześnie zmniejszając ryzyko, że firma może uzyskać nietypowy poziom działalności.

    Przykład: Twój menadżer zasobów ludzkich przebywa na przedłużonym urlopie medycznym, a jej dwaj asystenci administracyjni wkrótce opuszczą nowe miejsca pracy. Outsourcing funkcji zarządzania zasobami ludzkimi zmniejszyłby ryzyko i pozwoliłby firmie na kontynuowanie działalności, gdy menedżer jest niedostępny. Zapewni to wystarczająco dużo czasu, aby zatrudnić odpowiednich nowych asystentów.

    Pozwala ci rozwijać personel wewnętrzny

    Duży projekt może wymagać umiejętności, których twój personel po prostu nie posiada. Zewnętrzny outsourcing projektu, w którym skutecznie wprowadzasz kontrahentów do działania we własnym miejscu, może zapewnić ci ludzi, którzy posiadają umiejętności, których potrzebujesz. Tymczasem Twoi ludzie mogą pracować obok nich, aby zdobyć nowy zestaw umiejętności.

    Przykład: Firma musi rozpocząć projekt wymiany / aktualizacji różnych niestandardowych urządzeń. Twoi inżynierowie nie mają umiejętności wymaganych do zaprojektowania tego nowego i ulepszonego sprzętu. Outsourcing tego projektu i wymaganie od zewnętrznych inżynierów do pracy na miejscu pozwala inżynierom na naukę i doskonalenie własnych umiejętności.

    Dolna linia

    Istnieje powód, dla którego outsourcing stał się tak popularną opcją. Może sprawić, że Twoja firma będzie tymczasowo trudna. To może zaoszczędzić pieniądze. I nie jest to jeden rozmiar dla wszystkich. Możesz pracować z jednym niezależnym kontrahentem lub zlecić kontrakt z dużą firmą outsourcingową, w zależności od Twoich potrzeb.