Popraw operacje dzięki obiektywnemu procesowi wynajmu

Popraw operacje dzięki obiektywnemu procesowi wynajmu
Spis Treści Artykułu:

Każda firma musi mieć plan zatrudnienia. Jeśli Twoja firma nie ma planu zatrudnienia, posiadanie i utrzymywanie odpowiedniego poziomu zatrudnienia będzie trudne, jeśli nie niemożliwe. Istnieje zarówno sztuka, jak i nauka, aby utrzymać odpowiednią liczbę pracowników, aby utrzymać cele dochodowe i dochodowe dla biznesu.

Plan zatrudnienia jest po prostu procesem, który kreuje lider biznesu, który jest zgodny z oczekiwaniami firmy w zakresie przychodów. Proces ten jest przewidywalny, powtarzalny i jeśli to konieczne, może zostać wdrożony przez innych starszych członków zespołu zarządzającego ze względu na jego rygor i standaryzację.

Oto, jak wykorzystać plan zatrudnienia, aby zapewnić zatrudnienie, gdy firma nie jest jeszcze na tyle duża, aby potrzebować dedykowanego lidera zasobów ludzkich.

 

1. Rozpocznij od analizy potrzeb kadr / kosztów z biznesplanu

Każdy biznesplan i jego cykliczna aktualizacja wymagają szczegółowej analizy liczby i rodzaju pracowników. Ten element planu biznesowego określa również harmonogram, w którym należy zatrudniać niektórych pracowników. Z tej analizy można odwzorować typ pracownika i odpowiadające mu wynagrodzenie; ilu pracowników jest wymaganych; i, gdy pozycje zostaną wypełnione. Oto przykładowa analiza personelu.

 

2. Twórz realistyczne opisy zadań

Rozpocznij ten proces, tworząc listę funkcji zadań i obowiązków, które pracownik będzie musiał wykonać. Rozpoznaj, że jeśli twoja firma jest jeszcze w powijakach, być może będziesz musiał zatrudnić unikalną (a przez to droższą) osobę, która będzie musiała początkowo wykonywać kilka prac aż do momentu, kiedy firma będzie się rozwijała i generować wystarczające dochody, aby przejść na jedną osobę na osobę. model pracy. Robiąc listę, bądź realistą w stosunku do oczekiwań. Na przykład, kasjer nie musi mieć możliwości korzystania z programu Powerpoint lub Excel, natomiast asystent administracyjny absolutnie musi wiedzieć, jak korzystać z tego typu oprogramowania.

Z listy obowiązków związanych z pracą, posortuj rzeczy obowiązkowe od tych, które są ładne. Wiele przykładowych opisów zadań biurowych można znaleźć tutaj.

 

3. Rozwijaj pytania do wywiadów

Osoba przeprowadzająca wywiad musi być tak przygotowana, jak rozmowa z kandydatem! W przeciwnym razie spotkanie będzie po prostu stratą czasu i nie będzie żadnego obiektywnego sposobu dostępu do wszystkich wnioskodawców, chyba że wszyscy będą musieli odpowiedzieć na ten sam zestaw pytań. Na liście pytań do rozmowy kwalifikacyjnej powinny znajdować się dwie sekcje. Pierwsza sekcja to zestaw pytań otwartych, które są celowo zaprojektowane, aby skłonić kandydata do przedyskutowania swoich doświadczeń i dopasowania do stanowiska. Drugi zestaw pytań powinien dotyczyć konkretnego stanowiska, o które kandydował.

Przykładem może być: "opowiedz mi o swoich doświadczeniach jako kasjera". Pełna lista potencjalnych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej znajduje się tutaj.

 

4. Opublikuj otwarte pozycje, aby pozyskać kandydatów

Nadszedł czas, aby zawiesić znak "Help Wanted". Dzieje się tak dosłownie, jeśli Twój biznes opiera się na cegle i zaprawie murarskiej. Rzuć szeroką sieć, aby zdobyć jak najwięcej kandydatów. Oprócz popularnych tablic ogłoszeń, takich jak Indeed i Monster, szukaj tablic ogłoszeń, które są specyficzne dla Twojej branży / firmy i reklamuj tam również pozycję. Jeśli firma ma stronę fanpage na Facebooku, zamieść ją również tutaj. Kluczem jest próba znalezienia tylu wykwalifikowanych kandydatów, aby ubiegać się o stanowiska, które są zajmowane.

Rozważ umieszczenie na LinkedIn, jeśli pozycja jest krytyczna dla misji.

 

5. Ocena

Z góry ustalona lista pytań do przesłuchania jest nieoceniona na tym etapie procesu, ponieważ oferuje obiektywną metodę oceny i oceny wszystkich kandydatów. Zadając to samo pytanie pięciu osobom, które zapewnią najlepsze odpowiedzi, zapewnia dość bez ryzyka sposób przeprowadzenia oceny. Podczas przeprowadzania oceny rozważ zachowanie. Najlepszy kandydat może nie zawsze uzyskać wszystkie oceny umiejętności i doświadczenia, ale wykazał się lojalnością i długowiecznością w poprzednich zadaniach, co zwykle wskazuje na prawdopodobieństwo pozostania w firmie.

Gwałtowna rotacja pracowników jest trudnym procesem do zarządzania i wiąże objętość pozycji napełniania. Wybierz pracowników firmy mądrze i obiektywnie.