8 kroków do redagowania pliku PDF

Jak zredagować plik PDF (Ukryj wrażliwe informacje)
Spis Treści Artykułu:
  • Ukrywanie informacji, które nie powinny być publiczne
  • Redagowanie nie jest tak proste, jak się wydaje
  • Przykład złego błędu
  • 8 kroków do zredagowania pliku PDF
  • Czego potrzebujesz:
  • Ukrywanie informacji, które nie powinny być publiczne

    Redagowanie pliku pdf pozwala ukryć poufne informacje przy jednoczesnym zachowaniu formatowania dokumentu. Redakcja może i powinna być wykorzystywana w celu objęcia informacji takich jak numery ubezpieczenia społecznego, informacje o konkurencji, a nawet zdjęcia. W prawidłowo zredagowanym pliku elementy formatowania, takie jak odstępy, pozostają niezmienione, a informacje niejawne są wyświetlane jako czarna ramka.

    Brzmi łatwo, prawda? Wystarczy podświetlić tekst, zmienić kolor podświetlenia, aby pasował do koloru czcionki, a wszystko zniknie.

    Redagowanie nie jest tak proste, jak się wydaje

    Albo nie. Dokument, który właśnie opisałem, nie został w ogóle zredagowany. Tekst nadal znajduje się w dokumencie. Każdy z najbardziej podstawowej wiedzy na temat przetwarzania tekstu (a kto nie posiada tej wiedzy dzisiaj?) Skopiuje swój „edycji,” informacje, wklej go do pliku tekstowego i wyświetlanie informacji niejawnych w całej swej nagiej chwale.

    Przykład złego błędu

    Byłbyś zaskoczony, jak wiele osób popełnia ten debiutancki błąd podczas publikowania poufnych informacji. Kiedy Administracja Bezpieczeństwa Transportu umieściła ich Kontrola przesiewowa Standardowa instrukcja obsługi na stronie internetowej FBO.gov jako część pakietu ofert. Podręcznik, który zawierał szczegółowe informacje na temat procedur przeprowadzania kontroli na lotniskach agencji, został szybko wycofany. Ale nie wcześniej, niż zostało to odebrane i opublikowane na stronach takich jak Cryptome i Wikileaks. SOP zawierał następujący przypis na każdej stronie:

    Informacje dotyczące ochrony UWAGA: Rekord ten zawiera informacje dotyczące ochrony znajdujący się pod 49 części CFR 15 i 1520. Żadna część tej dokumentacji mogą być ujawniane OSÓB BEZ „muszą wiedzieć” ... MOŻE DOJŚĆ NIEAUTORYZOWANEGO RELEASE w cywilnych KAR LUB INNE DZIAŁANIE.

    Ktokolwiek opublikował dokument PDF, uważał, że wykonał należytą staranność, rysując małe czarne pudełka na wrażliwych częściach. Kongres nie był pod wrażeniem.

    8 kroków do zredagowania pliku PDF

    Tutaj kroki do redagowania pliku PDF, bez względu na to, czy korzystasz z komputera PC, czy z komputera Mac.

    W programie Acrobat Pro DC:

    • WybieraćPrzyboryRedagować.
    • Zestaw narzędzi Redact jest wyświetlany na dodatkowym pasku narzędzi.
    • Na pomocniczym pasku narzędzi wybierzOznacz jako redakcję > Tekst i obrazy
    • (Opcjonalnie) Aby ustawić wygląd znaczników redakcyjnych, kliknijNieruchomości na dodatkowym pasku narzędzi. (Zobacz Zmienianie wyglądu znaczników redakcyjnych.)
    • Zaznacz elementy, które chcesz usunąć, wykonując jedną z następujących czynności:

    Aby wyświetlić podgląd sposobu wyświetlania znaków redakcyjnych, przytrzymaj wskaźnik myszy nad zaznaczonym obszarem.

    • Kliknij dwukrotnie, aby wybrać słowo lub obraz.
    • Przeciągnij, aby wybrać linię, blok tekstu, obiektu lub obszaru.
    • Naciśnij Ctrl podczas przeciągania, aby zaznaczyć obszary strony w zeskanowanym dokumencie.
    • Aby zastosować wiele pozycji kodu do pojedynczej redakcji, kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik redakcji i wybierz opcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie wielu pozycji kodu do redakcji.
    • (Opcjonalnie) Aby powtórzyć znak redakcyjny, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierzPowtórz Mark Across Pages. Ta funkcja jest wygodna, jeśli konkretny nagłówek, stopka lub znak wodny pojawiają się w tej samej lokalizacji na wielu stronach.
    • Po zakończeniu oznaczania elementów, które chcesz zredagować, kliknijZastosowaćna pomocniczym pasku narzędzi, aby usunąć elementy, a następnie kliknijdobrze.
    • Elementy nie zostaną trwale usunięte z dokumentu, dopóki go nie zapiszesz.
    • Jeśli chcesz wyszukać i usunąć ukryte informacje w dokumencie za pomocą funkcji Usuń ukryte informacje, kliknijtak w oknie dialogowym. W przeciwnym razie kliknijNie.
    • WybieraćPlik > Zapisaći określ nazwę pliku i lokalizację. Sufiks "_Redacted" jest dołączany do nazwy pliku. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą, w innym miejscu lub w obu miejscach.
      1. Konwertuj dokument na format Adobe PDF. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od wybranego edytora tekstu. Na przykład Open Office umieszcza przycisk na pasku zadań, który umożliwia eksportowanie dokumentu do formatu pdf za pomocą dwóch kliknięć. Word 2010 pozwala "zapisać jako" plik PDF. Możesz także pobrać różne sterowniki druku i konwertery plików, które zapewnią Ci tę samą funkcjonalność.
      2. Pobierz kopię programu Adobe Acrobat. Bezpłatna wersja programu Adobe Reader nie zawiera narzędzi do redagowania niezbędnych do poprawnego usunięcia danych, więc potrzebujesz pełnej wersji programu Acrobat.
      1. Otwórz dokument w Adobe Acrobat.
      2. Wybierz Menu zaawansowane / Redakcja / Pokaż pasek narzędzi Redakcja
      3. Wybierz Oznacz jako redakcję narzędzie z paska narzędzi Redaction Toolbar. Okno dialogowe przypomni, że twoje redakcje staną się trwałe po zapisaniu dokumentu.
      4. Zaznacz tekst lub obrazy chcesz dokonać redakcji, przytrzymując klawisz Ctrl i przeciągając kursor. Narzędzie Mark for Redaction daje również opcję redakcji całej strony lub zakresu stron. Po zakliknięciu tekstu lub grafiki możesz również dwukrotnie kliknąć obszar zaznaczony kolorem, aby dodać notatkę.
      1. Przejrzeć Twoje ostateczne redakcje.
      2. Wybierz Zastosuj redakcje z paska narzędzi Redaction Toolbar. Ponownie, okno dialogowe przypomni, że te zmiany staną się trwałe po zapisaniu dokumentu. Będziesz chciał dodać "r" lub inne wskazanie do nazwy pliku redaktowanej wersji. Pamiętaj, aby zachować oryginalny dokument w jego nieskazitelnym formacie.

      Czego potrzebujesz:

      • Plik PDF twojego dokumentu
      • Adobe Acrobat

      Aby uzyskać pomoc dotyczącą redagowania w innej wersji programu Adobe Acrobat, zobacz: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html