Przewodnik dla początkujących do tworzenia szablonów wiadomości e-mail w Gmailu

Jak skonfigurować szablony wiadomości e-mail w Gmailu
Spis Treści Artykułu:
  • Jak oszczędzać czas i personalizować wiadomości e-mail
  • Kroki 1-10 dotyczące korzystania z gotowego systemu odpowiedzi Gmaila
  • Istnieje duża szansa, jeśli często korzystasz z poczty elektronicznej w swoim biznesie online, a następnie wysyłasz wciąż te same lub bardzo podobne wiadomości e-mail. Na przykład w niektórych przypadkach wysyłasz e-mail wprowadzający do potencjalnego klienta, planując spotkanie lub spotkanie z potencjalnym klientem lub odpowiadając na często zadawane pytania w kółko. Jest to nie tylko monotonne, ale również przynosi efekt odwrotny do zamierzonego i zajmuje dużo cennego czasu. Jako profesjonalista, wiesz aż za dobrze, że czas to pieniądz.

    Dobrą wiadomością jest to, że jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, możesz zaoszczędzić wiele czasu, używając szablonów wiadomości e-mail, znanych również jako "odpowiedzi w puszkach".

    Jak oszczędzać czas i personalizować wiadomości e-mail

    Zamiast wpisywać każdą nową wiadomość e-mail od zera podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail lub odpowiadania na wiadomości e-mail, system odpowiedzi za pomocą wiadomości w Gmailu pozwala na zapisywanie firmowych e-maili, które piszesz regularnie. W przyszłości, gdy będziesz potrzebować wysłać wiadomość e-mail lub odpowiedzieć na pytanie, wystarczy wczytać utworzony i zapisany szablon wiadomości e-mail / odpowiedzi w puszkach i wprowadzić w razie potrzeby odpowiednie poprawki. Te poprawki lub poprawki mogą być tak proste, jak dodanie nazwy odbiorcy lub nieznaczne zmodyfikowanie odpowiedzi.

    Ważne jest, aby ta opcja była modyfikowana (i "powinieneś" poświęcić na to czas), ponieważ w dzisiejszym konkurencyjnym świecie pracy najważniejsza jest personalizowana komunikacja dostosowana do potrzeb klienta.

    Wiele osób korzysta już z podobnej metody, kopiując i wklejając szablon wiadomości e-mail z dokumentu lub pliku tekstowego do wiadomości e-mail. Nie wiedzą jednak, że tego typu funkcje (już) są wygodnie wbudowane bezpośrednio w Gmail.

    Oto kroki, które możesz wykonać, aby wdrożyć odpowiedzi w puszkach w Gmailu w obiegu pracy z pocztą e-mail.

    Kroki 1-10 dotyczące korzystania z gotowego systemu odpowiedzi Gmaila

    1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
    2. Kliknij na ustawienia link w prawym górnym rogu. To ikona, która wygląda jak bieg.
    3. Kliknij Ustawienia.
    4. Kliknij Labs zakładka z nawigacji na najwyższym poziomie.
    5. Poszukaj funkcji o nazwie Gotowe odpowiedzi. Jeśli nie możesz tego znaleźć możesz wyszukać "Przetwarzane odpowiedzi" na pasku wyszukiwania.
    6. Wybierz Włączyć, znajduje się obok funkcji Odpowiedzi na puszki.
    7. Kliknij Zapisz zmiany znajduje się u dołu strony.
    8. Po utworzeniu wiadomości e-mail będzie można zobaczyć funkcję "odpowiedzi konserwowanych".
    1. Jeśli chcesz utworzyć nową odpowiedź w puszkach, zacznij od napisania e-maila. Następnie za pomocą listy rozwijanej strzałki wybierz Nowa odpowiedź w stanie gotowym i nazwij swoją nową odpowiedź w puszkach.
    2. Aby użyć odpowiedzi w puszkach, otwórz nową wiadomość e-mail i wybierz z listy rozwijanej odpowiedź w puszkach, której chcesz użyć. Następnie możesz odpowiednio zmodyfikować odpowiedź w puszkach

    Wymagany czas: 5 minut

    Stopień trudności:Łatwy