Plusy i minusy outsourcingu

Zalety i wady Outsourcingu
Spis Treści Artykułu:
  • 01 Utrata kontroli menedżerskiej lub zwiększona wydajność
  • 02 Ukryte koszty lub niższe koszty
  • 03 Zagrożenia bezpieczeństwa lub klauzule umowne
  • 04 Jesteście partnerami ... Sortuj
  • Ważenie twoich opcji
  • Firmy często rozważają outsourcing, próbując zmniejszyć koszty operacyjne lub usprawnić efektywność. Outsourcing obejmuje pozyskiwanie usług i produktów spoza firmy, czasami z zagranicy. Outsourcing może być znacznie szerszy w większych korporacjach. Na mniejszą skalę rodzinny sklep spożywczy może zlecić prowadzenie księgowości niezależnemu księgowi.

    Biorąc pod uwagę swoje potrzeby i wybory w zakresie outsourcingu, pamiętaj, że zarówno wady, jak i zalety towarzyszą temu podejściu do zaspokojenia twoich potrzeb biznesowych.

  • 01 Utrata kontroli menedżerskiej lub zwiększona wydajność

    Outsourcing może wymagać podpisania umowy, aby inna firma pełniła funkcję całego działu lub tylko jednego zadania. W obu przypadkach oznacza to przekazanie sterów funkcji i kontrolę nad tą funkcją innej firmie. Kontrola menedżerska będzie jednak należeć do innej osoby lub podmiotu gospodarczego.

    Nie możesz zakładać, że twoja firma outsourcingowa będzie kierowana tymi samymi standardami i misją, które napędzają twoją firmę i prawdopodobnie nie podzieli twojej pasji. Firma outsourcingowa będzie przede wszystkim czerpać zyski z usług, które oferuje.

    Z drugiej strony zysk jest świetnym czynnikiem motywującym i zazwyczaj można ufać, że firma outsourcingowa ma duże doświadczenie w oferowanej usłudze. Chce dobrze wykonywać tę pracę, ponieważ chce pozostać w biznesie. Praca może być wykonana zgodnie z wyższymi standardami, niż w przypadku posiadania jej w firmie, a outsourcing może wyeliminować czasami skalowalne przejście, które może mieć miejsce podczas szkolenia członków własnego zespołu wewnętrznego.

    A kiedy zlecasz na zewnątrz bardziej przyziemne zadania, może to zwolnić czas Twoich pracowników, aby mogli zajmować się ważniejszymi kluczowymi funkcjami Twojej firmy.

  • 02 Ukryte koszty lub niższe koszty

    Bądź świadomy wszystkich kosztów związanych z outsourcingiem. Chociaż wszystkie one powinny być cytowane w umowie, którą podpisujesz z firmą outsourcingową, obejmującą wszystkie szczegóły usługi, którą będzie świadczyć, wszystko, co nie jest objęte umową, może stanowić dodatkowe obciążenia dla ciebie.

    Będziesz chciał się zabezpieczyć, upewniając się, że umowa obejmuje praktycznie każdą ewentualność związaną z kosztami, co oznacza, że ​​musisz uiścić opłaty prawne za sprawdzenie prawnika i ewentualnie go zmienić. Firma outsourcingowa najprawdopodobniej przygotuje kontrakt, więc możesz naturalnie oczekiwać, że jakiekolwiek szare obszary będą preferować to, a nie ty. Będziesz także znajdował się w gorszej sytuacji, gdy negocjacje rozpoczną się, jeśli nie będziesz miał pełnej i dokładnej znajomości warunków umowy.

    Z tego samego powodu, może faktycznie mniej kosztować płacenie firmie outsourcingowej niż zatrudnianie kilku osób do wykonywania tej samej pracy w ramach własnej firmy. Musisz ponieść koszty świadczeń, podatków od wynagrodzeń i innych wymagań, kiedy zatrudniasz własnych ludzi. A w zależności od charakteru zlecanej przez ciebie pracy może to uratować Cię przed koniecznością zakupu drogiego sprzętu.

  • 03 Zagrożenia bezpieczeństwa lub klauzule umowne

    Zastrzeżone informacje, które utrzymują twój biznes, są jego siłą napędową. Poufność może zostać naruszona, jeśli przesyłasz listę płac, dokumentację medyczną lub inne poufne informacje do firmy outsourcingowej. Jeśli funkcja zlecona na zewnątrz obejmuje udostępnianie zastrzeżonych danych firmy lub wiedzy, takich jak rysunki produktów lub formuły, należy to również wziąć pod uwagę.

    Należy dokładnie oszacować firmę outsourcingową, aby upewnić się, że dane są chronione. Twoja umowa musi zawierać klauzulę dotyczącą kar w przypadku wystąpienia incydentu.

    I pamiętaj, że jeśli projekt lub praca będzie wykonywana wewnętrznie, nie zapobiegnie to wyciekom informacji. Nie jest to niesłychane, że niezadowolony były pracownik rozpowszechnia zastrzeżone lub inne rodzaje informacji, chociaż można wymagać, aby osoby mające dostęp do określonych informacji podpisały umowę o nieujawnianiu lub poufności.

  • 04 Jesteście partnerami ... Sortuj

    Efektywność to nazwa gry w każdej firmie. Jeśli zlecisz na zewnątrz inną firmę w innej strefie czasowej, a szczególnie w innym kraju, Twoja firma może działać skutecznie 24 godziny na dobę. Biznes będzie załatwiony podczas snu, ponieważ twój partner zajmuje się niektórymi rzeczami w godzinach pracy w innej części świata.

    Minusem tej formy działania jest to, że możesz mieć problemy z komunikacją lub konflikty kulturowe z firmą outsourcingową, która znajduje się w innej części świata. A teraz będziesz przywiązany do finansowego dobrobytu tej firmy, tak jak z jakimkolwiek partnerem. Zawsze istnieje ryzyko, że firma outsourcingowa zbankrutuje i pozostawi Cię w torbie.

    Oczywiście twoja firma outsourcingowa najprawdopodobniej "współpracuje" także z kilkoma innymi firmami. Twoja firma może nie być priorytetem firmy outsourcingowej.

  • Ważenie twoich opcji

    Słowo "outsourcing" przywodzi na myśl różne rzeczy różnym ludziom i może do pewnego stopnia budzić kontrowersje. Jeśli mieszkasz w społeczności, która ma firmę outsourcingową i zatrudniają twoich przyjaciół i sąsiadów, outsourcing może być dobry. Jeśli twoi przyjaciele i sąsiedzi stracą pracę, ponieważ usługi zostały wysłane do innego stanu lub kraju, outsourcing prawdopodobnie doprowadziłby do negatywnego rozgłosu. Jeśli zlecisz część swoich operacji na zewnątrz, morale może ucierpieć w pozostałej części siły roboczej. Zważyć plusy i minusy dla danego przedsiębiorstwa, aby ustalić, czy outsourcing jest odpowiedni dla Ciebie.